2022-04-15 14:34:33   赫兹电子

面对混合办公新浪潮,企业该如何抉择?

一、混合办公新浪潮

近几年来,中国企业办公模式正在经历巨大变革。后疫情时代下,企业面临的运营压力加速推高了混合办公模式的浪潮。事实上,在2021年中国已经有近90%的劳动力采用了混合办公模式。鉴于,他们长期以来拥有高度的灵活性和流动性,这种现状并不少见。尤其在各大云会议平台及音视频领域终端设备的快速选代下,人们开始摆脱对办公室的完全依赖,探索超出物理距离“面对面”工作创新的可能性。

采用混合办公模式意味着员工可以将每周的一部分工作时间放在公司办公室,另一部分时间可以自由选择各种办公空间,如共享办公空间、商务出差或自己家里.对于同时使用本地办公和混合办公模式的企业来说,拥有自主选择权对团队生产力、工作满意度、创造力和解决问题的能力有着正面影响。 


20220415115830327[1].png


二、混合办公的优势

以知名旅行平台携程集团为例,其在22年宣布:将在全公司推行混合办公制度。自3月1日开始,每周三、周五,公司各事业部、职能部门可根据实际管理需求,实行或逐步推行1-2天的混合办公,符合条件的员工可自行选择办公地点。那些已经采用混合办公模式的员工表示:个人工作效率、工作满意度、个人创造力、解决问题的能力都较之前更高。

相应的,混合办公模式在实现优质的沟通体验、高效的协作过程以及低成本的使用维护3个方面,依旧面临着挑战,这也是各大企业决策是否应用该模式时首先考虑解决的问题。


6f74cd6bbb802152cabff38297112f7.png


三、那么企业管理者应该如何面对这些挑战呢?

音频和视频会议是公司生产效率最高的技术之一。只需几个按钮,用户就可以快速轻松地与团队成员交谈。虽然会议看起来很方便,但它仍然有一些缺点:噪音导致说话人的语音离线信号丢失,缺少视觉辅助使其无法专注于对话,这使得音频会议有点不方便。

随后是视频会议。视频会议不仅利用音频功能,让参与者可以在不同的地点听到自己和他人的声音,还拥有视频组件,让个人能够进行视觉互动。与音频会议相比,视频会议具有广泛的优势;其中一些描述如下:

改进的通信-视频会议系统可以在远程通信中恢复许多必要的视觉提示。非言语交际约占人际交往的三分之二。例如,眼神交流使我们能够理解说话人传达的信息的含义,也就是说,仅靠语音沟通可能无法完全传达信息,从而建立基本的社会联系和共识。对于音频会议,这些非语言提示不存在。

提高生产力——几乎每个人都会参加的“来自各地的会议”。视频会议从根本上消除了这些问题,即使是在大型通话中。重要会议通常更短、更有效。视频会议用户报告说,使用这项技术每周至少可以节省两个小时。组协作和文档共享的交互大大提高了生产率。

会议质量-视频会议的所有优点和缺点都取决于网络的质量。早期版本视频会议的音频和视频广播清晰度参差不齐。今天,低端和消费系统仍然存在这些问题。然而,包括最先进的技术在内,现在可以提供清晰可靠的音频和视频质量,这一一次性劣势很快成为过去。

视觉辅助,虽然音频会议可以节省人们的时间和避免旅行费用,但会议系统可以提供视觉辅助的好处。这些可见的对象使个人更容易专注于会议的目的和总体目标。幻灯片放映或白板可与视频会议一起使用,以产生兴趣。由于缺乏全面的理解,无效的音频会议将导致更多的会议,降低工作效率,增加挫败感。以视频为中心的交流允许参与者利用多种感觉,而不是严格地限制他们听到对话的能力。这提高了注意力水平,并使参与者能够吸收更多信息。

随着越来越多的人熟悉音视频会议,电话会议和视频会议在劳动力中逐渐变得越来越重要。


d841b66dfcee4967bdc3e9bf1d468961_th.jpg


四、迎接办公新浪潮,助力新挑战!

一个趋势清晰可见:混合办公的未来属于“全场景”,即在任意场景之下,实现线上和线下的互联互通。未来的办公协作场景,正在朝着让线上线下协作体验达到一致的目标逐步前进。但混合办公到底适不适合所有公司?可能要打开薛定谔的盒子瞧瞧看看了。是否拥有敏捷的管理模式以及适配的企业文化都是其影响因素。不可置否的是,不管是本地办公还是混合办公,企业拥有了高效的会议办公协同工具,迈开首步的选择权就掌握在了自己的手里。耳目达作为专业的音视频远程协作方案提供商,在实现会议全流程加速、会议过程智能化的道路上不断深耕。


我们专注于专业音响、音响设备、大屏led显示屏、音视频工程、会议室视频、会议设备,现拥有一批具备先进理念的高素质管理队伍和专业从事研发生产的工程技术人员,凭借自身的实力和良好的信誉,致力服务于政府、酒店、学校、地产、娱乐业、会展、演出团队。

联系我们

  • 总机
    0532-83026098
  • 手机
    13335098766
  • 邮箱
    13335098766@163.com
  • Address
    山东省青岛市市北区辽宁路127号恒泰大厦3楼301室